Un moyen efficace de réduire la taille de votre fichier de données Outlook (.pst) ou de votre boîte aux lettres Exchange consiste à archiver régulièrement les éléments les plus anciens. Contrairement à une sauvegarde traditionnelle dans laquelle les éléments Outlook sont copiés, les éléments archivés sont placés dans un fichier de données Outlook (.pst) distinct. Ils sont accessibles à tout moment en ouvrant le fichier en question.